ЮЗЭДО

№16131 от 29.12.2022 в Едином реестре российского ПО

Обеспечение юридической силы и бесшовная интеграция с операторами ЭДО

на базе платформы

Комплексное решение для обмена документами, имеющими полную юридическую силу. Система обеспечивает защищённый документооборот с внешними контрагентами и госорганами, а также внутреннее подписание документов с использованием всех типов электронных подписей
(УКЭП, УНЭП, ПЭП)

ЮЗЭДО на базе платформы «Симфония»

Встроенный модуль распознавания документов EasyDoc

Платформа Симфония оснащена встроенным модулем EasyDoc – интеллектуальным сервисом для автоматического распознавания, извлечения и обработки данных из документов.

Что еще умеет Симфония?

Автоматизированная система управления задачами с контролем исполнения и прозрачностью процессов

Рабочее пространство
для приказов и ЛНА: от создания и подписания до исполнения, с контролем сроков и разграничением прав доступа

Создание пользовательских рабочих столов с выводом преднастроенных интерактивных виджетов

Единая система управления документами обеспечивает их создание, хранение, отслеживание истории изменений и автоматизацию связанных бизнес-процессов

Возможности ЮЗЭДО на базе платформы Симфония

Полное соответствие 63-ФЗ, возможность прохождения налоговых и судебных проверок. Подтверждение подлинности с помощью УКЭП

Юридическая значимость

01

Готовые коннекторы к Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал, СКБ Контур. Обмен счетами-фактурами, УПД, актами, договорами

Интеграция с операторами ЭДО

02

Поддержка УКЭП, УНЭП и ПЭП для внутренних и внешних документов. Единое «окно» подписания

Встроенное подписание

03

Создание → согласование → подписание → отправка контрагенту → контроль ответа → хранение в архиве с версионностью

Жизненный цикл документа

04

Автоматическое ведение реестра входящих, исходящих и внутренних документов с контролем статусов и сроков

Реестр документов

05

API и коннектор для 1С, синхронизация с ERP и CRM. Автоматическая выгрузка подписанных документов

Интеграция с учётными системами

06

Дашборды для руководства: сроки ответа контрагентов, просрочки, статусы подписания

Контроль исполнительской дисциплины

07

Централизованное хранение, разграничение доступа, аудит всех действий с документами

Безопасность

08

Бизнес-эффект от внедрения

расходы на бумагу, курьерскую доставку и печать сводятся к нулю

доставка контрагенту за секунды вместо дней

Ускорение обмена

Снижение издержек

онлайн‑статус подписания, история действий, автоматические напоминания

исключена потеря документов, нечитаемых подписей или печатей

Снижение рисков

Прозрачность процессов

все документы хранятся юридически значимо с полной историей версий

подключается к существующей 1С, SAP и другим ERP

Интеграция без замены учётных систем

Готовность к проверкам

Что входит в состав портала «Симфония»

Регистрация, классификация, автоматическое назначение ответственного. Контроль сроков ответа. Связь с исходящим документом

Входящие документы

Создание на основе входящего или внутреннего. Использование шаблонов ответов. Подписание УКЭП. Отправка через оператора ЭДО

Исходящие документы

Приказы, распоряжения, ЛНА — создание, согласование, подписание, ознакомление и передача на исполнение. Многоуровневый доступ

Внутренние документы и ОРД

Единый сервис подписания УКЭП / УНЭП / ПЭП. Возможность массового подписания пакетов документов

Электронное подписание

Коннектор к 1С (выгрузка закрывающих документов)
Коннекторы к Контур.Диадок, СБИС,
Универсальный API (более 40 методов) для интеграции с любыми корпоративными системами

Интеграционный слой (API / коннекторы)