Информационная система управления инвестиционными проектами в строительстве
и автоматизации полного жизненного цикла проектно-сметной документации в «Россети Юг»

ПАО «Россети Юг» — это межрегиональная распределительная сетевая компания в составе электросетевого холдинга ПАО «Россети». Перед командой ITFB Group была поставлена задача автоматизировать обработку проектно-сметной документации (ПСД) в компании за счет комплексной автоматизации служб документационного обеспечения управления.

Внедренная система на базе платформы СИМФОНИЯ позволила организовать единое цифровое пространство для взаимодействия «Россети Юг» с подрядчиками (проектными институтами), а спроектированные и настроенные процессы позволили управлять жизненным циклом проектно-сметной документации: от получения до передачи на экспертизу пакета документов.

За счет этого повысилась эффективность взаимодействия с подрядчиками, регламентированы и оптимизированы сроки согласования проектно-сметной документации, а также обеспечена прозрачность управления инвестиционными проектами в строительстве.

• Автоматизированы процессы по управлению жизненным циклом проектно-сметной документации;
• создана единая база структурированного хранения с удобным расширенным поиском по документам и их содержимому;
• обеспечено прозрачное управление регламентными сроками проектов с визуализацией на диаграмме Ганта, а также разработаны и настроены виджеты для визуализации важной информации при управлении инвестиционными проектами и для принятия превентивных управленческих мер.

Внедрение помогло обеспечить полный переход в цифровой обмен проектно-сметной документацией между подрядчиками и «Россети Юг».

«Результатом внедрения системы в «Россети Юг» является повышение эффективности обработки проектно-сметной документации за счёт комплексной автоматизации служб документационного обеспечения, а также регламентация сроков, контроль исполнения на стадии выполнения проектно-изыскательских работ. Заказчику мы предоставили удобный и гибкий инструмент для работы с ПСД полностью в цифровом формате: от получения, согласования и структурированного хранения в соответствии с государственными стандартами, до передачи на государственную экспертизу. За счет перехода в цифровой формат значительно упростилось взаимодействие с подрядными организациями, также на нет сводится риск потери документов и бумажный документооборот», — комментирует Анастасия Литвиненко, директор по развитию бизнеса ITFB Group, автор и идеолог платформы СИМФОНИЯ.