В 2023 году одна из крупнейших российских биржевых площадок приступила к масштабной модернизации процесса регистрации и размещения биржевых облигаций — ценных бумаг, которые компании выпускают для привлечения инвестиций и которые обращаются на организованных торгах. Цель изменений — сделать процедуру для эмитентов (компаний, выпускающих облигации) быстрее, удобнее и полностью цифровой.

Рынок ценных бумаг растёт: увеличивается количество участников, выпусков и сделок. В сезонные пики — например, когда на регистрацию подаются десятки выпусков одновременно — традиционные, во многом ручные процессы переставали справляться с нагрузкой. Возникла необходимость перевести ключевые операции в цифровой формат, сократить время подготовки документов и исключить рутинные действия. Разработку и внедрение решения осуществила объединённая команда IT-специалистов биржи и ITFB Group.

До модернизации процесс регистрации облигаций включал множество ручных операций: от заполнения анкет и подготовки документов до проверки полномочий и подписей. На каждую серию выпуска приходилось готовить отдельный пакет документов, что занимало много времени и создавало риск ошибок.

Цели проекта:

• сократить количество шагов при подаче заявления;
• автоматизировать формирование документов и проверку данных;
• создать удобный онлайн-сервис с единым процессом от подачи до завершения регистрации;
• обеспечить устойчивую работу системы в пиковые периоды.

Реализовано комплексное решение, объединившее все этапы регистрации в одном месте — в личном кабинете участника.

• Обновлённый личный кабинет с единым процессным потоком и современным интерфейсом, выполненным в актуальном стиле площадки.
• Импорт заявлений и документов — компания загружает пакет, система автоматически извлекает данные и заполняет поля, доступные для последующего редактирования.
• Автоматическое создание записей — карточки документов, услуги и инструменты формируются на основе загруженных данных.
• Электронная подпись — документы подписываются внутренней электронной подписью инфраструктуры площадки.
• Автоматическая проверка полномочий — система удостоверяется, что документы подписаны уполномоченным лицом.
• Автоматические уведомления, новости и распоряжения — эмитент получает уведомления, а площадка может автоматически публиковать новости и распорядительные документы.
• Менеджер задач — распределяет задания между сотрудниками и контролирует равномерность загрузки.
• Дополнительно в цифровой формат были переведены процессы подготовки обязательных аналитических документов, включая формирование оценочной справки и заключения профильных экспертов, необходимых для регистрации выпуска.

После внедрения новой системы:

• процесс подачи заявления ускорился в 4 раза;
• для однотипных выпусков используется одна анкета вместо десятков;
• количество заполняемых вручную параметров сокращено на 50%;
• документы формируются автоматически на основе данных анкеты;
• все этапы объединены в одном разделе личного кабинета.
• Система готова к расширению на облигации различных уровней, с возможностью гибкого подбора шаблонов и процедур под профиль компании.

Модернизация процесса регистрации биржевых облигаций показала, что даже самые сложные и строго регламентированные процедуры можно сделать быстрыми, удобными и полностью цифровыми. Это повышает удовлетворённость эмитентов, снижает нагрузку на сотрудников и открывает возможности для дальнейшего развития сервисов торговой площадки.