Sveta AI

Тендерный ИИ-агент

Интеллектуальная система мониторинга закупок и управления участием в торгах

Находит релевантные закупки и помогает быстро принять решение

Тендерный ИИ-агент автоматически находит релевантные закупки, анализирует тендерную документацию, сопоставляет требования с ассортиментом компании и помогает управлять воронкой участия в торгах

Система объединяет мониторинг закупок, искусственный интеллект, базу знаний по ассортименту, задачи, уведомления и контроль эффективности тендерного отдела в едином интерфейсе

Что умеет Sveta AI?

До 4 недель до запуска MVP

Финальное решение остаётся за менеджером

ИИ объясняет каждое решение

160−170 тендеров в месяц под контролем

Преимущества тендерного ИИ-агента

Отбирает закупки по заданным критериям
Анализирует документацию и технические требования
Оценивает релевантность процедуры
Объясняет решение ИИ
Подбирает товарные группы и аналоги
Выявляет стоп-факторы и потенциальные риски
Назначает ответственных и контролирует дедлайны
Показывает руководителю конверсию и загрузку команды

Смотреть видео

Обсудить внедрение

Как работает Тендерный ИИ-агент

Возможности

Агент регулярно получает новые и изменённые процедуры из «Контур.Закупки» по заданному расписанию и поисковым профилям.

Можно настроить поиск по:

площадкам
ключевым словам
ОКПД2
категориям
заказчикам
срокам подачи заявок

Система загружает карточку закупки, вложения и документацию, определяет ключевые даты и сохраняет исходные данные для последующего аудита.

Автоматический мониторинг закупок

01

Тендерный агент автоматически анализирует технические задания, спецификации, извещения, формы коммерческих предложений и проекты договоров.

Система умеет:

извлекать текст из PDF, DOCX, XLSX и архивов
распознавать сканы с помощью OCR
выделять предмет закупки и технические параметры
находить количество и единицы измерения
определять сроки поставки и условия оплаты
фиксировать требования к участникам
формировать краткое резюме для менеджера
сохранять ссылки на исходные документы

Для менеджера формируется краткое резюме закупки со ссылками на исходные документы.

Анализ тендерной документации

02

ИИ-классификатор определяет, насколько закупка соответствует ассортименту компании, и объясняет своё решение.

Для каждой процедуры система формирует результат классификации:

уровень релевантности: высокая, средняя, низкая или нерелевантная
товарное направление
вероятную группу оборудования
наличие подходящих технических требований
выявленные стоп-факторы
уровень уверенности модели
краткое объяснение результата

Таким образом, менеджер получает не только оценку закупки, но и обоснование, на основании которого можно быстро провести ручную проверку.

ИИ-классификация закупок

03

Тендерный ИИ-агент сопоставляет требования закупки с базой знаний компании.

В базе можно хранить:

товарные группы
описания продукции
технические параметры
синонимы
коды ОКПД2
аналоги
правила соответствия
исключения и ограничения

Система:

находит подходящие товарные группы
предлагает возможные аналоги
объясняет, почему продукция соответствует требованиям
показывает параметры для ручной проверки
формирует рекомендацию по участию
предлагает черновик комментария для менеджера

Подбор начинается на уровне товарных групп и может развиваться до уровня конкретных SKU и моделей.

Подбор продукции и товарных групп

04

Каждая закупка проходит по заданной воронке:
Новые → На проверке → Участвуем → Готовим заявку → Заявка подана → Выиграно / Проиграно / Отказ.

Для процедур можно назначать:

ответственного менеджера
задачи
сроки выполнения
контрольные точки
комментарии
уведомления и напоминания

Интеграция с электронной почтой, мессенджерами, Яндекс Трекером и Битрикс24 позволяет встроить работу с тендерами в существующие процессы компании.

Управление задачами и сроками

05

Ожидаемый эффект для бизнеса

Система автоматически извлекает ключевые сведения из карточек процедур и документации, чтобы менеджер мог быстрее оценить закупку

Сокращение времени первичного анализа закупок

01

Регулярный мониторинг и фильтрация по заданным критериям помогают своевременно находить подходящие закупки

Снижение риска пропуска релевантных процедур

02

Руководитель может быстро назначать ответственных, устанавливать сроки и контролировать выполнение задач в едином интерфейсе

Ускорение распределения задач между менеджерами

03

Система отображает ближайшие дедлайны, отправляет уведомления и помогает не допускать просрочек на ключевых этапах участия

Контроль сроков подачи заявок

04

Все закупки, статусы, решения, задачи и действия сотрудников фиксируются в единой системе

Повышение прозрачности работы тендерного отдела

05

Руководитель получает данные о количестве процедур в работе, выполненных задачах, конверсии и результатах участия каждого менеджера

Видимость загрузки и результативности сотрудников

06

Информация о товарах, технических характеристиках, аналогах, требованиях и прошлых решениях систематизируется и используется в дальнейшей работе

Формирование единой базы знаний по закупкам и ассортименту

07

Система фиксирует изменения статусов, комментарии, результаты анализа и действия сотрудников для последующего аудита и оценки эффективности

Сохранение истории решений и действий

08

Обратная связь менеджеров и история принятых решений помогают калибровать правила, промпты и повышать точность классификации и подбора

Использование накопленных данных для улучшения ИИ-моделей

09

Автоматизация поиска, анализа, распределения и контроля процедур позволяет тендерному отделу работать с большим объёмом закупок без пропорционального увеличения ручной нагрузки

Управление потоком до 160–170 тендеров в месяц

10

Источник закупочных процедур

«Контур.Закупки»

Интеграции

Уведомления

Электронная почта и мессенджеры

Постановка и контроль задач

Яндекс Трекер, Битрикс24

Дополнительные интеграции

CRM и ERP-системы

В первую версию входят:

автоматический мониторинг закупок
загрузка документации
ИИ-классификация
подбор товарной группы
постановка задач
базовый интерфейс реестра и карточки
проверка качества на реальном потоке закупок

Срок: до 4 недель

Этап 1. MVP

Срок: от 2 до 4 месяцев

Этап 2. Промышленное развитие

После запуска система развивается на основе фактических результатов:

расширенная аналитика
подбор конкретного оборудования и моделей
полноценная административная панель
интеграции с CRM, 1С и трекерами
обучение на обратной связи менеджеров
улучшение промптов, словарей и правил
настройка отчётности для руководителей

02

Этапы запуска

01

Напишите нам и мы проведем для вас демонстрацию решения

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО