Как ITFB Group помогла Яндексу оптимизировать процессы казначейства

Крупные компании с разветвлённой структурой сталкиваются с одной и той же задачей: как сделать внутренние процессы не просто стабильными, но быстрыми, прозрачными и управляемыми. Команда ITFB Group приняла участие в проекте по трансформации платёжных процессов в Яндексе — и превратила сложный ручной процесс в современное цифровое решение, интегрированное в существующую ИТ-архитектуру.

До старта проекта взаимодействие между подразделениями Учётного центра и Казначейства Яндекса строилось на базе OeBS (Oracle E-Business Suite) и отличалось высокой долей ручной работы. Информация передавалась фрагментарно — отчёты формировались в одной системе, согласования шли по электронной почте, статусы платежей отслеживались вручную. Всё это создавало риски: дублирование действий, ошибки, задержки в оплате и высокая нагрузка на команды.

Цель проекта — автоматизировать процесс проведения платежей, сократить трудозатраты и минимизировать ошибки. При этом отказ от OeBS не рассматривался — требовалось сохранить его в ядре архитектуры, интегрировав новое решение.

ITFB Group предложила и реализовала гибридную архитектуру: доработанный стандартный функционал OeBS был дополнен современной веб-формой казначейства с единым интерфейсом для всех участников процесса. Проект стартовал в декабре 2022 года и реализуется поэтапно:

• Этап 1. Создание формы казначейства, внедрение статусной модели и сквозного взаимодействия между УЦ и Казначейством.
• Этап 2. Разделение потоков плановых и фактических платежей, проработка кейсов по аннулированным платежам.
• Этап 3. Оплата прямо из интерфейса формы (в работе на момент публикации).

Технический стек включал Java (Spring Boot 3.0.4), React, REST API, logbroker. Интеграция с OeBS была выполнена без ущерба для существующих бизнес-процессов.
Для пользователей была подготовлена система обучения: демо-сессии, инструкции, поддержка со стороны аналитиков и тестировщиков.

Внедрение принесло заметные эффекты:

• Время на обработку платежей сократилось в 1,5−2 раза
• Снижение операционной нагрузки на сотрудников
• Повышение качества данных и прозрачности контроля
• Исключение ошибок, связанных с ручной обработкой и повторными переводами
• Улучшение пользовательского опыта и повышение удовлетворённости сотрудников
• Архитектура решения позволяет масштабировать систему как по числу пользователей (сейчас — около 200), так и по функциональности

Система полностью соответствует ожиданиям заказчика: текущая версия закрывает ключевые бизнес-задачи, а завершающий этап — оплата из формы — уже согласован и находится в разработке.

Проект для Яндекса стал примером того, как ITFB Group умеет работать с комплексными задачами на стыке старых и новых платформ. Важно было не просто «переписать» процесс, а встроить современное решение в сложную корпоративную среду — и сделать это точно, аккуратно, с фокусом на результат. В итоге ИТ стало не просто инструментом, а полноценным драйвером эффективности бизнес-процессов