Как ITFB Group и НИИ «Восход» создали Центр хранения электронных документов для федеральных архивов

В условиях масштабной цифровизации государственного сектора особое значение приобретает надежное и защищенное хранение электронных архивных документов. Государственная информационная система «Платформа „Центр хранения электронных документов“ (ЦХЭД)» стала ключевым шагом на пути к отказу от бумажного документооборота в федеральных органах исполнительной власти. Проект реализован с применением сертифицированного отечественного ПО и в строгом соответствии с требованиями ФСТЭК и ФСБ России.

Заказчику требовалось создать единый центр хранения и автоматизировать прием электронных архивных документов на постоянное хранение от федеральных государственных архивов. Среди ключевых требований:

• обеспечение юридической значимости и целостности документов;
• автоматизация процессов проверки, согласования и передачи актов;
• внедрение комплексных мер по защите информации;
• использование сертифицированных отечественных технологий и работа в изолированном контуре без доступа к интернету.

Команда ITFB Group в партнерстве с НИИ «Восход» разработала архитектуру системы и реализовала полный цикл сборки проекта из исходных кодов со всеми необходимыми зависимостями.

• Использовано сертифицированное ПО в составе ОС RedOS;
• Автоматизирован прием электронных архивных документов и формирование актов с ведением графика;
• Реализована проверка целостности файлов, валидности ЭЦП и защита от вирусов;
• Настроен контроль и мониторинг действий пользователей для пресечения несанкционированного доступа;
• Внедрена экспертно-проверочная комиссия для согласования описей дел и документов;
• Обеспечена работа системы в полностью изолированном контуре.

На заключительном этапе был создан ТР Архив — типовое решение, позволяющее федеральным ведомствам использовать ЦХЭД без сложной интеграции в собственную ИТ-инфраструктуру. Это решение возможно развернуть даже в облаке, что ускоряет внедрение и снижает нагрузку на ИТ-службы.

• 60 федеральных органов исполнительной власти перешли на электронный формат передачи архивных документов;
• Обеспечено постоянное хранение документов с сохранением их аутентичности, целостности и юридической значимости;
• Полный отказ от бумажных копий в процессах архивного хранения;
• Повышена степень информационной и технической защиты данных;

Проект успешно завершен за 3 года, включая разработку и запуск ТР Архива.