Яндекс, как крупная технологическая корпорация с разветвленной структурой, включающей головные, дочерние и международные подразделения, столкнулся с проблемой ручного учета кредитных обязательств. Рост бизнеса требовал привлечения разнообразных финансовых инструментов, но существующая система на основе Excel-файлов создавала серьезные операционные риски: данные могли быть утеряны или искажены, доступ к информации зависел от конкретных сотрудников, а временная подмена ответственных превращалась в сложную процедуру. Кроме того, отсутствие единой платформы затрудняло мониторинг обязательств и повышало риск просрочек платежей.

Команда ITFB Group разработала специализированную систему кредитного портфеля (КРП), которая полностью автоматизировала учет и контроль всех кредитных обязательств компании. Проект реализовывался с учетом существующей архитектуры Яндекса, что обеспечило плавную интеграцию без нарушения текущих бизнес-процессов. Ключевой особенностью решения стала его гибкость: система позволяла оперативно адаптироваться к изменениям внешних условий (например, новым требованиям банков) без перепрограммирования — достаточно было скорректировать настройки.

Внедрение проходило поэтапно: сначала за 6 месяцев был запущен модуль кредитов, затем за 5 месяцев — факторинг, и еще 4 месяца потребовалось на интеграцию факторинга для маркетплейсов. На каждом этапе проводилось обучение пользователей, а также была создана группа поддержки для оперативного решения возникающих вопросов.

Внедрение КРП позволило Яндексу полностью отказаться от ручного учета, минимизировав риски потери данных и ошибок. Система обеспечила централизованный контроль над всеми кредитными обязательствами, включая автоматические оповещения о предстоящих платежах, что значительно снизило риск просрочек. Данные теперь надежно хранятся в единой системе, что обеспечивает прозрачность и взаимозаменяемость сотрудников.

Кроме того, решение обладает масштабируемостью, позволяя легко подключать новые подразделения и пользователей по мере роста компании. Казначейство Яндекса получило удобный инструмент для мониторинга финансовых потоков, а руководство — достоверные данные для принятия стратегических решений.

ITFB Group успешно реализовала проект, который не только полностью соответствовал ожиданиям заказчика, но и заложил основу для дальнейшего развития системы управления финансами в одной из ведущих технологических компаний страны.