Для повышения эффективности работы специалистов в сфере закупок компания автоматизировала в своем продукте один из самых трудозатратных этапов – обработку большого количества входящих документов. Счета, спецификации, накладные, договоры теперь анализирует встроенная OCR-система ITFB EasyDoc: платформа автоматически извлекает нужные атрибуты из документов и вносит данные в Mertago. Это дает компании возможность отказаться от ручного ввода данных из бумажных носителей и освободить квалифицированных сотрудников от рутинных процессов.
В Mertago
поделились, как они выбирали систему для распознавания документов и почему выбор в итоге пал на EasyDoc от ITFB Group.
Основных причин было несколько:- EasyDoc справляется с распознаванием любых документов, а не только типовых. Платформа распознает и анализирует не только типовые документы (счета, накладные), но и любые другие, содержащие информацию о товарах и ценах.
- Максимальная автоматизация: пользователю не нужно ничего настраивать и «докручивать». Процесс отправки документа на распознавание и получения результата в EasyDoc максимально прост и не требует от пользователя дополнительных авторизаций, переходов в новый интерфейс и т.д.
- Надежная техподдержка на связи 24/7 и регулярный сбор обратной связи для улучшения продукта. При возникновении вопросов у пользователей сотрудники поддержки оперативно отвечают на вопросы и помогают справиться с трудностями.
- Соотношение цена/качество: решение доступно для компаний разного масштаба и сферы деятельности. Для компаний с небольшим количеством документов (транзакций) на распознавание цена должна быть приемлемой. Крупный бизнес с 50 000 отсканированных документов в год может позволить себе дорогое специализированное ПО. Однако у малого бизнеса нет таких объемов документов и таких бюджетов
Отечественное ПО. Интеллектуальная платформа распознавания, извлечения и анализа данных ITFB EasyDoc разработана на базе отечественного ПО. Независимость от зарубежных вендоров гарантирует стабильное функционирование.
Для наглядного представления результатов сравнительного анализа в Mertago соотнесли ключевые критерии выбора с предложениями на рынке. Интеллектуальная платформа распознавания, извлечения и анализа данных ITFB EasyDoc оказалась единственным продуктом, который полностью соответствует всем требованиям и пожеланиям Mertago.