КЭДО

№16131 от 29.12.2022 в Едином реестре российского ПО

Цифровая эволюция кадрового документооборота

на базе платформы

Импортонезависимая платформа с возможностью адаптации под любые бизнес-процессы

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе интеллектуальной платформы Симфония — это удобный и надежный инструмент для обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудником в любое время и из любого места.

Входит в ТОП-10 систем КЭДО 2024 по версии CNews Analytics

Описание

Встроенный модуль распознавания документов EasyDoc

Платформа Симфония оснащена встроенным модулем EasyDoc – интеллектуальным сервисом для автоматического распознавания, извлечения и обработки данных из документов.

Что еще умеет Симфония?

Снижение временных и финансовых затрат на обработку документации

Автоматизация рутинных задач кадрового администрирования

Исключение ручного ввода и минимизация ошибок

Автоматическое заполнение карточки сотрудника и трудового договора на основе данных паспорта, ИНН, СНИЛС и других

Возможности КЭДО на платформе Симфония

Массовая отправка и подписание документов, автоматизированное оформление трудовых отношений

Ускорение кадровых процессов

01

Ускорение получения кадровых услуг и повышение их доступности

Оптимизация работы с удаленными сотрудниками

02

Отказ от бумажного документооборота и затрат на архивирование

Снижение расходов

03

Устранение человеческого фактора при оформлении документов

Минимизация ошибок

04

Соответствие ТК РФ, 377-ФЗ, 152-ФЗ, 63-ФЗ и другим нормативным актам

Соблюдение законодательства РФ

05

Защищенные каналы связи, электронные подписи (ПЭП, УНЭП, УКЭП и Госключ)

Безопасность данных

06

✔ Шаблоны ЛНА и приказов
✔ Демонстрацию возможностей платформы

Проведем верхнеуровневое обследование текущих процессов КДП и предоставим концепцию внедрения КЭДО, которая включает:

✔ Карту внедрения КЭДО
✔ План-график автоматизации

С чего начать

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Почему выбирают «Симфонию» для КЭДО?

Готовый коннектор к 1С:ЗУП
Интеграция с любыми системами
Гибкая настройка процессов без программирования
Поддержка различных типов ЭП
Встроенные ИИ-ассистенты
Автоматическое распознавание и обработка документов на базе EasyDoc
Кроссплатформенность – работает на любых ОС
Лицензии White Label – адаптация под фирменный стиль компании

Мы в рейтингах

№5 в Рейтинге крупнейших игроков рынка КЭДО

Cnews 2024

№7 в Рейтинге систем кадрового электронного документооборота

Cnews 2024

№12 в Рейтинге отечественных систем КЭДО

Computerra 2025

№14 в Рейтинге Крупнейших поставщиков решений в сфере HR-tech

TAdviser 2023

Какие документы можно перевести в КЭДО

Трудовой договор и доп. соглашение к Трудовому договору
Договор о материальной ответственности
Расчетные листки
Штатное расписание
Приказы
Табели учета рабочего времени
Уведомления
Локальные нормативные акты компании
Должностные инструкции и положения о подразделениях
Другие документы о трудовой деятельности сотрудников
График отпусков
Заявление на все виды отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Какие возможности дает внедрение КЭДО

Создание, подписание и хранение кадровых документов
Работа с заявками и отчетностью
Информирование сотрудников и контроль ознакомления с документами
Согласование всех видов отпусков и возможность смотреть остатки по отпускам

Калькулятор обоснования КЭДО

Выполним проект любой сложности

Мы готовы помочь

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

В современном динамичном бизнесе скорость и эффективность работы с документами выходят на первый план. Особенно это касается кадровой службы, где от оперативности оформления зависит не только комфорт сотрудников, но и соблюдение законодательства. Именно здесь на помощь приходит кадровый электронный документооборот (КЭДО) — технология, которая переводит взаимодействие с персоналом в цифровую среду, делая его быстрым, прозрачным и безопасным

Что такое КЭДО и зачем он нужен?
КЭДО — это система для создания, подписания, отправки и хранения всех кадровых документов в электронном виде. Это не просто замена бумаги на файлы, а полноценная автоматизация процессов: от приема на работу до отпусков и увольнений.

Представьте: новый сотрудник может подписать трудовой договор, не приезжая в офис, используя простое мобильное приложение. Или коллектив мгновенно получает уведомление о новом приказе и ставит подпись в один клик. Больше никакой беготни с папками, потерь документов и ручного ввода данных. Внедрение системы КЭДО — это стратегическое решение, которое переводит HR-функции компании на новый уровень эффективности.

Почему переход на КЭДО становится необходимым?
Переход на кадровый электронный документооборот решает целый комплекс задач, с которыми сталкиваются компании с любым штатом сотрудников, от небольших коллективов до территориально-распределенных структур.
Вот лишь ключевые выгоды от внедрения современной системы КЭДО, такой как платформа Симфония:
Экономия времени и ресурсов: Забудьте о многодневных пересылках договоров между городами. Электронный документ доставляется и подписывается за секунды. Ваши HR-специалисты перестанут быть курьерами и архивариусами, сосредоточившись на действительно важных задачах.
Прозрачность и порядок: Все документы хранятся централизованно в защищенном архиве с удобным поиском. Вы всегда знаете, подписан ли документ, ознакомлен ли с ним сотрудник и где находится оригинал.
Удобство для сотрудников: Современные сотрудники ценят гибкость. КЭДО позволяет им получать расчетные листки, писать заявления на отпуск и знакомиться с локальными актами из любой точки мира, с любого устройства, используя простую электронную подпись.
Юридическая значимость и безопасность: Система КЭДО работает в строгом соответствии с российским законодательством (ТК РФ, 377-ФЗ, 152-ФЗ, 63-ФЗ и другим нормативным актам). Все документы подписываются электронными подписями, гарантируя их подлинность и неизменность, а каналы связи надежно защищены.
Интеграция с 1С, встроенный ИИ-модуль EasyDoc для распознавания документов, гибкая настройка под любые процессы — всё это делает кадровый электронный документооборот на платформе Симфония не просто инструментом, а вашим стратегическим партнером в области HR.

КЭДО: современный стандарт кадрового учёта в вашей компании

Подробнее про КЭДО

В современном динамичном бизнесе скорость и эффективность работы с документами выходят на первый план. Особенно это касается кадровой службы, где от оперативности оформления зависит не только комфорт сотрудников, но и соблюдение законодательства. Именно здесь на помощь приходит кадровый электронный документооборот (КЭДО) — технология, которая переводит взаимодействие с персоналом в цифровую среду, делая его быстрым, прозрачным и безопасным

Что такое КЭДО и зачем он нужен?
КЭДО — это система для создания, подписания, отправки и хранения всех кадровых документов в электронном виде. Это не просто замена бумаги на файлы, а полноценная автоматизация процессов: от приема на работу до отпусков и увольнений.

Представьте: новый сотрудник может подписать трудовой договор, не приезжая в офис, используя простое мобильное приложение. Или коллектив мгновенно получает уведомление о новом приказе и ставит подпись в один клик. Больше никакой беготни с папками, потерь документов и ручного ввода данных. Внедрение системы КЭДО — это стратегическое решение, которое переводит HR-функции компании на новый уровень эффективности.

Почему переход на КЭДО становится необходимым?
Переход на кадровый электронный документооборот решает целый комплекс задач, с которыми сталкиваются компании с любым штатом сотрудников, от небольших коллективов до территориально-распределенных структур.
Вот лишь ключевые выгоды от внедрения современной системы КЭДО, такой как платформа Симфония:
·        Экономия времени и ресурсов: Забудьте о многодневных пересылках договоров между городами. Электронный документ доставляется и подписывается за секунды. Ваши HR-специалисты перестанут быть курьерами и архивариусами, сосредоточившись на действительно важных задачах.
·        Прозрачность и порядок: Все документы хранятся централизованно в защищенном архиве с удобным поиском. Вы всегда знаете, подписан ли документ, ознакомлен ли с ним сотрудник и где находится оригинал.
·        Удобство для сотрудников: Современные сотрудники ценят гибкость. КЭДО позволяет им получать расчетные листки, писать заявления на отпуск и знакомиться с локальными актами из любой точки мира, с любого устройства, используя простую электронную подпись.
·        Юридическая значимость и безопасность: Система КЭДО работает в строгом соответствии с российским законодательством (ТК РФ, 377-ФЗ, 152-ФЗ, 63-ФЗ и другим нормативным актам). Все документы подписываются электронными подписями, гарантируя их подлинность и неизменность, а каналы связи надежно защищены.
Интеграция с 1С, встроенный ИИ-модуль EasyDoc для распознавания документов, гибкая настройка под любые процессы — всё это делает кадровый электронный документооборот на платформе Симфония не просто инструментом, а вашим стратегическим партнером в области HR.

КЭДО: современный стандарт кадрового учёта в вашей компании

Подробнее про КЭДО