Целью проекта стало создание в ЯНАО технических условий для архивного хранения электронных документов с неукоснительным соблюдением норм федерального законодательства в сфере архивного дела, информации и информационных технологий. В ходе работ специалисты ITFB Group развернули систему в региональном ЦОД на серверном оборудовании под управлением РЕД ОС и Astra Linux, провели базовую настройку и конфигурацию всех компонентов, а также обучили сотрудников архивной службы работе с системой и её администрированию.

Развёрнутая система позволила Службе по делам архивов ЯНАО создать единое пространство для централизованного приёма электронных документов на оперативное и постоянное хранение от организаций округа. Обеспечена аутентичность, целостность и юридическая значимость документов, полностью соблюдены требования нормативной базы. По сравнению с бумажным документооборотом сократилось время передачи документов в архив и их последующего поиска.

Внедрение дало региону надёжное, масштабируемое и полностью отечественное решение. В настоящее время система готова к подключению региональных органов государственной власти для передачи документов в электронном виде в локальный архив региона.